先做这 5 件,立刻把活动“撑”起来
不增加方案厚度,只补最影响体验和传播的高杠杆动作。
01 / 品牌
一套视觉物料
统一海报、报名二维码、参赛者徽章、社交分享卡。用「活字」字体墙做主视觉,一次设计、全程复用。
02 / 报名
一个报名入口
问卷/表单收集姓名、方向偏好、技能标签,自动用于分组与导师匹配,避免现场手忙脚乱。
03 / 提交
统一提交模板
作品名 + 一句话 + 预览链接 + 30 秒演示 + 团队,沉淀成可自动生成的作品集页面。
04 / 评审
透明评分表
把评分维度、权重、评委名单提前公开,现场用同一张表打分,结果可复算、少争议。
05 / 展示
Demo Day 仪式感
线下路演 + 线上作品集同步上线,让两周的作品“被看见”,也成为下一届的招募素材。
两条线:对外宣传 × 对内管理
一个赛事的口碑,一半在外面被看到,一半在里面被照顾好。
对外 · 让它被看见
- 传播节奏表预热海报 → 开营 → 过程花絮 → Demo Day → 获奖回顾,固定节点固定动作。
- 多方联合发声图书馆官微、CADAL、造物云、Tripo3D 联合转发,互相借势放大。
- 案例库当内容引擎把 cases 做成可投稿入口,UGC 持续产出,自然吸引校外关注。
- 选手故事化挑 3–5 个有反差/有温度的小组做深度报道,比作品列表更有传播力。
- 公开作品集赛后一页可分享的 showcase,是简历素材,也是明年的招生海报。
对内 · 让它转得动
- 里程碑时间线把两周拆成可勾选的节点,谁在什么时候交什么一目了然。
- 导师与值班机制每个方向配 mentor + 固定答疑时段,技术卡点不过夜。
- 账号与算力调度提前开好造物云/Tripo3D 账号配额,准备技术支持群与故障预案。
- 评审与归档闭环评分表、作品归档、版权与署名一次说清,结果可追溯。
- 风险清单网络、版权、AI 伦理、数据备份——列出来并指定负责人。
- 复盘模板问卷 + 关键指标 + 经验沉淀,直接变成下一届的起点。
按时间线落地:赛前 / 赛中 / 赛后
同样的清单,换成“什么时候做”的视角。
T-2 周 · 赛前
把场子搭好
视觉物料定稿、报名开放、导师与评委确认、账号算力开通、技术支持群建好、传播预热第一波。
第 1 周 · 自由赛
让创意先跑起来
开营仪式 + 工具上手工作坊;每日答疑值班;记录花絮用于过程传播;周末自由赛路演评比、颁单项奖。
第 2 周 · 命题赛
对接真实资源
图书馆 × CADAL 命题简报;分组锁定方向;按统一模板推进作品;提交前一天发自检清单。
Demo Day · 收尾
被看见 + 被沉淀
线下路演 + 透明评分;作品集上线;多方联合发声;问卷复盘,整理成下一届模板。
用几个数字衡量“做得好不好”
先定义成功,再去复盘——这些指标也是对外宣传的素材。
60+
参与同学
≥80%
作品可预览完成率
15+
进入作品集的作品
3–5
可深度报道的故事
4 方
联合发声渠道